河南工程学院管乐团章程
第一章 总则
第一条 制定目的
为规范河南工程学院管乐团，日常运营、团员管理、排练演出、乐器物资、演出服装全流程管理，涵养校园美育文化，保障乐团常态化排练、校内外展演、赛事交流工作有序开展，维护学校艺术资产安全，明确指导教师、学生干部、全体团员权责，结合我校团员跨学院招录、固定排练时间、资产统一归口管理实际，参照省内高校管乐团管理标准，特制定本章程。
第二条 适用范围
1. 管乐团归属：
2. 适用人员：乐团指导负责教师、乐团学生干部、全体跨学院在册团员、临时参训参演人员；
3. 适用物资：学校购置入库全部管乐乐器、配件、乐谱、备品、乐团制式演出服装、配饰、收纳物资；
4. 固定排练规定：乐团常规排练时间为每周一下午全校统一时段，无特殊停课、公务审批不得更改。
第三条 乐团定位
管乐团由河南工程学院公共艺术教育中心艺术实践活动办公室全权管理，接受学校美育工作领导小组、校团委监督；隶属于校大学生艺术团器乐部，为其二级学生艺术团体；乐团配备专业专门指导教师，全权负责乐团日常训练、管理和演出工作；团员由全校各二级学院自愿报名、面试考核择优录取；乐团主要工作职责包括承担校园迎新、校庆、美育展演、省市文艺赛事、对外交流、校级公务迎宾演出任务等；兼顾学校器乐美育教学、学生审美素养培育提升双重职能。
第二章 乐团管理细则
第四条 组织架构与岗位职责
（一）管理层
1. 负责教师（直属管理）：公共艺术中心专任教师1-2名，为乐团第一责任人，负责乐团制度修订、团员招录、排练编排、演出统筹、资产审批、违纪处理、学分美育认定、对外对接全部工作；
2. 外聘专业指导教师：按需聘任，负责声部专业教学、曲目编排、合奏排练、乐器专业维保指导。
（二）学生管理团队（竞聘上岗，任期一学年）
1. 乐团团长1名：对接负责教师，统筹学生日常管理、排练考勤、活动通知、跨学院团员沟通、部门协调；
2. 副团长2名：分管纪律考勤、物资资产管理；
3. 声部长（各声部1名）：长笛、单簧管、萨克斯、圆号、小号、长号、大号、打击乐各设声部长，负责声部考勤、声部练习、乐器自查、声部纪律管理；
4. 物资管理员2名（专职）：专人分管乐器库房、服装库房，实行双人共管、台账分离管理，负责出入库登记、日常存放、维保登记、盘点上报。
第五条 团员准入与退出管理
1. 准入：面向全校大一至大三各学院学生开放报名，通过乐理、器乐演奏面试考核后建档入册，录入公共艺术中心团员系统，登记学院、班级、学号、联系方式；
2. 在册义务：服从乐团统一调度，优先保障每周一下午排练、校级演出，平衡专业课与乐团排练时间；
3. 主动退出：需提前15个工作日提交书面退团申请，完成乐器、服装、乐谱全部物资归还核验，经负责教师签字后方可退团，未办结物资手续不予办理退团；
4. 强制清退：出现无故缺勤、恶意损坏乐器服装、违反乐团纪律、一学期排练缺勤超4次、学业挂科严重影响乐团工作，由负责教师审批直接清退，记入美育综合素质评价档案。
第六条 排练考勤管理制度
1. 固定排练：每周一下午统一时间（公共艺术中心排练厅），准时签到，签到由物资管理员+声部长双人核对；
2. 请假规则：仅允许学院专业课考试、校级公务、因病三类请假，跨学院团员请假需提前1天线上提交请假申请，附学院辅导员证明，经负责教师审批生效；临时突发病假需当日补交医院证明，私自请假无效；
3. 考勤界定：
（1）迟到早退：15分钟以内记迟到，超15分钟按缺勤处理；
（2）无故缺勤：未审批不到场、代签到、签到后擅自离场，一律按无故缺勤；
4. 考勤奖惩：考勤纳入每学期美育学分、评优评先核心依据，全勤团员优先获评优秀团员、美育评优；无故缺勤1次约谈警示，缺勤2次取消本学期演出资格，缺勤4次直接清退。
5. 排练期间禁止玩手机、闲聊、随意走动、私自吹奏乐器打闹，禁止私自调换声部座位、挪用他人乐器配件；
6. 排练结束后，全员配合声部整理乐器、座椅、乐谱、环境卫生，听从声部长统一安排离场；
7. 严禁携带零食、有色饮料、油性物品进入排练厅、乐器库房、服装库房。
第七条 演出活动管理
1. 校内外演出由负责教师统一选派团员，一经确定参演，无重大事由不得推脱、临时弃演；
2. 演出实行统一着装、统一妆容、统一作息，服从指挥调度，遵守演出场地纪律；
3. 演出结束当日内，完成乐器清点、服装归还、配件核对，不得私自带离演出物资。
第八条 团员评优与考核
每学期期末开展综合考核，考核维度：排练考勤40%、声部专业水平30%、物资爱护20%、团队纪律10%，考核结果联动校级美育加分、艺术团评优、第二课堂学分认定。
第三章 乐器管理及使用制度
（含存放、维保、借用、赔偿全细则）
第九条 资产权属与台账管理
1. 乐团全部乐器、号嘴、哨片、按键油、箱包、支架等配件，产权归属河南工程学院公共艺术中心，属于校级固定资产，团员仅享有排练演出使用权，无转借、售卖、改装、私藏权利；
2. 物资管理员建立电子+纸质双台账，登记乐器编号、采购年限、价值、维保记录、使用人、存放位置，每学期期中、期末两次盘点，台账同步上报公共艺术中心存档；
3. 一人一机绑定制度：常规乐器实行团员学号绑定使用，打击乐、共用大件乐器实行公用登记使用，严禁私自互换乐器。
第十条 乐器规范借用、归还流程
1. 领用：新团员入团当日，核对乐器外观、配件完整性，签署《乐器领用责任书》，确认领用状态；
2. 日常借用：非排练时段（课余练习）借出乐器，需填写《课余乐器借用登记表》，注明借用时长、使用地点，经物资管理员登记后方可带出库房；
3. 归还要求：
（1）每周排练结束：乐器擦拭干净、吹干水汽、配件归位，放入专属箱包，放回库房指定区位；
（2）退团、学期结束：完整归还乐器全套配件，管理员核验无损后，注销学号绑定信息，办结归还手续；
4. 禁止行为：禁止将乐器带出校园、禁止外借非乐团人员使用、禁止私自拆卸乐器机芯按键。
第十一条 乐器标准化日常维护细则（分通用+声部专项）
（一）通用日常维保（每次使用后必做）
1. 吹奏类乐器：使用完毕抽取吸水纱布、擦拭管体内口水汽，擦拭乐器外表指纹、汗渍，防止金属氧化生锈；
2. 金属乐器：每周使用专用按键油保养联动按键，每月擦拭号嘴、清理污垢；
3. 木质乐器：避免暴晒、温差受潮，禁止用水直接冲洗管体，定期更换专用哨片；
4. 所有乐器：禁止磕碰、重压、堆放，禁止粘贴贴纸、涂鸦刻画，禁止自行打磨、钻孔改装；
5. 维保上报：团员发现按键卡顿、漏气、变形、破损，第一时间上报声部长+物资管理员，严禁自行拆解维修。
（二）定期专业维保
1. 每月末：物资管理员联合声部长完成全员乐器自查；
2. 每学期期末：公共艺术中心统一对接专业琴行，开展全乐团乐器深度检修、抛光、调音、配件更换，费用由美育专项经费支出；
3. 易耗配件（哨片、绑带、润滑油）由库房统一备货，按需申领。
第十二条 乐器库房规范存放管理制度
1. 库房专属要求：乐团专用乐器库房独立封闭，配备除湿机、遮光窗帘、恒温置物架、分类标识牌，管控温湿度，防潮、防尘、防盗、防磕碰；
2. 分区存放标准：按铜管组、木管组、打击乐组分区分层摆放，小件乐器上锁分格存放，大号、低音鼓等大件落地固定摆放，严禁堆叠挤压；
3. 库房门禁管理：仅负责教师、专职物资管理员持有库房钥匙，实行出入库随手锁门制度，非工作时间禁止学生私自进入库房；
4. 存放禁忌：乐器箱包内不得放置纸巾、水杯、零食、钥匙等杂物，避免划伤、腐蚀乐器内壁。
第十三条 乐器损坏、丢失追责与赔偿制度
1. 自然损耗：正常排练使用老化、专业维保范围内损坏，由学校经费统一维修，团员无需赔偿；
2. 人为过失损坏：磕碰摔落、进水腐蚀、私自拆解、违规使用造成破损，由使用人承担全额维修费用；
3. 恶意损坏、遗失乐器：按照乐器当前折旧评估价全额赔偿，或购置同品牌同规格全新乐器赔付；
4. 遗失配件：号嘴、箱包、按键、支架等配件遗失，按配件原价赔付补办。
第四章 演出服装专项管理及保管制度
第十四条 服装权属与分类台账
1. 乐团制式演出服装（男士礼服套装、女士礼服套装、演出皮鞋、领结、胸花、腰带全套配饰）均为学校美育固定资产，归口公共艺术中心统一管理；
2. 物资管理员单独建立服装台账，编号登记尺码、采购时间、完好度、领用人员、清洗记录，实行一号一衣、学号绑定领用。
第十五条 服装领用、使用、归还规范
1. 领用：演出前统一发放，按团员身高尺码配发，签字领用，仅限本人演出使用，禁止互换尺码、转借他人；
2. 使用规范：演出期间禁止坐卧地面、沾染油污、酒水、颜料，禁止私自剪裁、涂改、拆卸配饰、改装服装；
3. 归还：演出结束24小时内，清理衣物杂物、整理褶皱，全套配饰齐全归还库房，管理员现场核验完整性、洁净度，不合格不予办结归还。
第十六条 服装库房存放与日常养护细则
1. 服装库房独立避光通风，配备专用挂衣杆、防尘衣套、尺码分类柜、除湿设备，分区存放男女礼服、配饰、鞋子；
2. 存放标准：所有礼服防尘存放，配饰分类密封收纳；
3. 定期养护：
（1）单次演出结束后，针对性局部去污清洁；
（2）每学期大型演出结束后，统一批量干洗、熨烫、消杀；
（3）换季封存：寒暑假前全部服装干洗完毕，套防尘膜封存，做好防潮防虫处理；
4. 取用规则：仅服装管理员可取放服装，团员不得私自进入服装库房挑选、取用衣物。
第十七条 服装损坏、污损、遗失赔偿细则
1. 轻微浮尘、常规演出污渍，统一由库房干洗处理，无需团员承担费用；
2. 人为勾丝、烫损、大面积染色、撕裂、丢失领结胸花等配饰，由使用人承担干洗修补、配饰补办费用；
3. 恶意损毁、遗失整套礼服，按服装折旧价格全额赔偿；
第五章 乐谱、公共物资管理制度
1. 乐团合奏谱、分声部乐谱统一编号归档，库房专柜存放，禁止私自涂改、撕毁、带回家；
2. 排练桌椅、谱架、音箱、调音设备等公共器材，排练后定点归位，爱护使用，损坏依规赔偿；
3. 所有物资外借校外单位，必须经公共艺术中心负责人、分管领导双重审批，留存外借协议，按期追回。
第六章 违纪处理与附则
第十八条 分级违纪处理
1. 轻微违纪：迟到、随意打闹、不爱护物资，口头警告、声部通报；
2. 一般违纪：无故缺勤、私自转借乐器服装，取消本学期评优、演出资格，约谈所在学院辅导员；
3. 严重违纪：恶意损毁资产、代签到屡教不改、校外私用乐团物资，直接清退乐团，依规全额赔偿，上报学院记入综合素质评价档案。
十九条 制度修订
本制度由河南工程学院公共艺术中心管乐团负责教师牵头解释，结合乐团运行情况、学校美育管理要求，每年可修订完善，修订后公示生效。
第二十条 生效日期
本制度自发布签字盖章之日起正式执行，原有乐团相关管理规定同步废止。
河南工程学院公共艺术教育中心
2026年9月
